Bokningssystem för gästhamn: vad kostar det och vad behöver du?

De flesta mindre gästhamnar i Sverige har ingen förbokning alls. Du kommer, lägger till, betalar på plats. Det fungerar, men det gör det också omöjligt att veta i förväg om det finns plats, och hamnvärden får ingen överblick förrän båten redan ligger där.

Vilka delar behöver du egentligen?

Ett fungerande system för en mindre hamn eller camping behöver egentligen bara tre saker: en karta eller lista över platser, ett sätt att se vilka som är lediga just nu, och ett sätt att ta betalt utan att någon behöver sitta i en bod. Allt annat, mobilappar, kanalhantering mot flera bokningssajter, dynamisk prissättning, är trevligt men inte nödvändigt för att komma igång.

Vad kostar det på riktigt

Prismodellerna skiljer sig rejält mellan leverantörer:

• Prenumerationsbaserat: generella svenska bokningssystem ligger ofta i spannet 0-3 500 kr/månad beroende på anläggningens storlek.
• Per bokning: Campcation, en av de större aktörerna för camping, tar ingen startavgift och ingen löpande kostnad alls, de tar istället betalt per genomförd bokning.
• Skräddarsytt: för större anläggningar med särskilda krav hamnar egenutvecklade lösningar ofta i 50 000-300 000 kr som engångskostnad.

Hamnsystem.se, som är inriktade specifikt på gästhamnar och ställplatser, publicerar inte sina priser öppet, vilket är vanligt för leverantörer som säljer in helhetslösningar direkt till anläggningen.

Vad gästhamnar faktiskt saknar idag

Vi har researchat verifierade exempel på svenska gästhamnar som fortfarande är rena drop-in-hamnar. Mönstret är tydligt: ju mindre och mer volontärdriven hamnen är, desto mer sannolikt är det att den saknar allt utom en biljettautomat eller Swish-nummer.